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Facturación SAP:  Monitor de Emisión y Monitor recepción

Monitores de emisión y recepción de facturas electrónicas que se integran con tu ERP SAP, tu proveedor de facturación electrónica, la autoridad tributaria y los entes reguladores sectoriales — y reemplazan las planillas, los correos y el control manual.

En 2026, el margen de error en facturación electrónica se acabó. Las autoridades tributarias de América Latina — SII, SAT, SUNAT, SRI, DIAN y sus pares regionales — cruzan datos en tiempo real y detectan inconsistencias antes de que tu empresa siquiera las note.
Novis desarrolló dos soluciones preconfiguradas para que controles el proceso completo en SAP: la emisión de tus facturas y la recepción de las de tus proveedores. Ambas se implementan en pocas semanas y conviven con tu proveedor DTE actual.

La facturación electrónica dejó de ser un tema de TI

Es un tema de caja.  Una factura emitida fuera de plazo o con datos inconsistentes ya no es un error menor. Puede significar IVA perdido, multas automáticas, rechazo de documentos y observaciones del regulador. Una factura de proveedor ingresada tarde puede comprometer el cumplimiento de KPIs de pago, generar atrasos en la cadena de suministro y bloquear el reconocimiento contable del gasto.

El problema de fondo es la visibilidad. En la mayoría de las empresas con SAP, la facturación electrónica vive repartida entre el ERP, el proveedor DTE, los portales del regulador y — en sectores como utilities o telecom — portales sectoriales adicionales. Cada sistema tiene su propio estado y su propio retraso. Sin una vista unificada, los errores aparecen cuando ya es tarde.

Los monitores de Novis resuelven esto con una sola pregunta clara para cada documento: ¿está todo en orden, en todos los sistemas, en este momento? Cuando la respuesta es no, lo sabes antes que el regulador.

¿Cómo se usan los monitores en la vida real?

Caso 1 — Empresa que factura a miles de clientes todos los meses

Emisión masiva en sectores regulados

Utilities, telecom, sanitarias o empresas eléctricas que emiten decenas de miles de DTE al mes y deben cuadrar simultáneamente con el ente tributario y con un regulador sectorial (CEN, SISS, Subtel).
El Monitor de Emisión consolida SAP, proveedor DTE, SII y portal sectorial en una sola vista con semáforos — alertando antes de que se pierda el derecho a IVA.

Caso 2 — La empresa que recibe cientos de facturas de proveedores cada semana

Recepción automatizada de facturas

Retail, consumo masivo, industria o construcción que reciben un volumen alto y diverso de facturas electrónicas de proveedores. El Monitor de Recepción elimina la digitación manual, automatiza la verificación lógica y financiera, y da trazabilidad completa al ciclo de cuentas por pagar en SAP.

 

Caso 3 — La empresa que acaba de adoptar facturación electrónica en un país nuevo

Cumplimiento tributario multi-país

Empresas con operaciones regionales que necesitan que su SAP cumpla con SII (Chile), SUNAT (Perú), SRI (Ecuador) y DIAN (Colombia) — cada uno con sus propios formatos, plazos y sanciones. Los monitores Novis incluyen adaptadores por país probados en implementaciones reales.

 

Dos soluciones, dos motores distintos de valor

Los monitores de Novis se venden y se implementan de forma independiente. Puedes empezar por el que más te duele, o desplegar los dos en paralelo si tu empresa tiene volumen alto de facturas emitidas y recibidas.

Emisión de facturas electrónicas – ventas y cuentas por cobrar 

Control cruzado de tus facturas emitidas entre SAP, tu proveedor DTE, el ente tributario y — cuando corresponde — los entes sectoriales. Semáforos, alertas tempranas y cero pérdida de IVA por descuadres.

Beneficios 

Monitor para recepción de facturas – Cuentas por pagar

Automatización completa del ingreso de facturas de proveedores en SAP. Verificación logística y financiera automatizada, gestión de aprobaciones, trazabilidad y control para que ningún documento quede fuera.

Beneficios 

Para equipos que necesitan control, no solo cumplimiento

Tres perfiles, tres prioridades distintas

CF
Finanzas
CFO y Contralor
Lo que necesita

Reducir riesgo tributario y ganar visibilidad de cuentas por cobrar y pagar sin aumentar dotación.

Lo que le importa
Cumplimiento
IVA
KPIs financieros
JF
Operación financiera
Jefe de Facturación, CxC o CxP
Lo que necesita

Eliminar tareas manuales, automatizar la verificación y tener alertas tempranas antes del cierre.

Lo que le importa
Productividad del equipo
Cierre mensual a tiempo
CI
Tecnología
CIO o Gerente SAP
Lo que necesita

Soluciones que no rompan el ERP, se implementen rápido y tengan soporte continuo.

Lo que le importa
Factibilidad técnica
Operación a largo plazo

 

 

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