La agencia naviera Ian Taylor en Ecuador, filial de Empresas Taylor, ha tenido un crecimiento relevante durante los últimos años, aportando al dinamismo del mercado de ese país. Un ejemplo de esto es el agenciamiento de la descarga de más de 44 mil unidades al año para la industria automotriz del Ecuador. Debido a ello, la compañía vio la necesidad de integrar procesos y sistemas con la matriz de forma más expedita, lo que motivó la realización de un proyecto de roll out de SAP en Ecuador, el cual concluyó exitosamente a comienzos del año 2023.
Empresas Taylor, grupo empresarial de soluciones logísticas, ofrece al mercado marítimo de la costa oeste de Sudamérica, servicios de agenciamiento portuario, operación de naves de apoyo y logística marítima con procesos innovadores. Cuenta con oficinas propias en los puertos y ciudades más importantes de Chile, Perú, Bolivia, Ecuador y Colombia.
Su equipo de TI ha estado a cargo de digitalizar y optimizar procesos para lograr mejores servicios al cliente, en ellos las soluciones SAP tienen un rol crítico.
Desde 2011, Novis es su partner para todo el ciclo de vida de las soluciones SAP. Dado que ya habíamos realizado el roll out de SAP en Perú, Novis también fue seleccionado para hacerlo en Ecuador.
El proyecto para extender el modelo de los procesos de negocios logísticos fue responsabilidad de Chenly Rodríguez, ingeniero de sistemas de Empresas Taylor, quien señala: “Hicimos un proyecto de implementación de SAP en Ecuador, en modalidad de roll out remoto, en el cual además incorporamos la solución de monitor de recepción de documentos (DTE), el que de acuerdo con la evaluación de los usuarios ha funcionado muy bien. Ellos valoran el hecho de poder contabilizar de forma directa, cargando los datos desde XML, así solo los revisan y los contabilizan, con consolidación en SAP, lo que les ahorra mucho tiempo y evita errores. Quedamos muy satisfechos, por lo cual estamos replicando esta solución ahora en Perú”.
La estrategia de Novis fue ejecutar un proyecto acotado en términos de tiempo y esfuerzo, minimizando los riesgos con un Mínimo Producto Viable (MPV) y teniendo en consideración las localizaciones mínimas requeridas para operar en Ecuador.
La solución de Novis para monitoreo y gestión de DTE incluida opera con el siguiente modelo:
Novis aportó un equipo multidisciplinario para abordar el roll out de SAP, que incluyó los siguientes módulos:
- Finanzas (Módulo FI)
- General Ledger (FI-GL) § Compras, ventas, Mayor y diario
- Cuentas por pagar (FI-AP)
- Cuentas por cobrar (FI-AR)
- Tesorería (FI-TR) Activo Fijo (FI-AA) § Nota: Nuevo plan de valoración
- Controlling (Módulo CO)
- Gestión de Materiales (Módulo MM)
- Compras y estrategias (MM-PUR)
- Ventas y distribución (Módulo SD)
- Ciclos de venta (SD-VLS)
- Facturación (SD-BIL)
Chenly Rodríguez concluye: “Este es el tercer proyecto que desarrollamos con Novis en modalidad completamente remota. El primero fue en 2021, cuando en plena pandemia actualizamos la versión de SAP. Siempre es un reto trabajar en proyectos remotos, en este caso parte del desafío era que los usuarios no tenían experiencia con SAP y que el sistema de impuestos de Ecuador tiene sus particularidades. Tuvimos que desarrollar un set de más de una decena de complejos informes y reportería financiera para el Servicio de Rentas Internas (SRI). Sin embargo, logramos salir adelante cumpliendo los objetivos y la relación fue cordial durante todo el proyecto.
Estamos conformes con el trabajo con Novis, tenemos una relación de largo plazo, nos conocemos desde hace más de una década. Vemos que tienen una gran capacidad de organización y nos aportan con su conocimiento de SAP para lograr el servicio que requieren nuestros usuarios”.
Para más información de nuestros servicios, le invitamos a contactarnos.
Nota de Gilda Valderrama, editora Boletín Novis.
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