HCM en S4HANA junto con SuccessFactors llegaron para convertirse en el principal sistema para la gestión del capital humano impulsado por SAP, ya que combinan el poder de procesamiento y cálculo de S4HANA con una nueva experiencia para el usuario basada en la autogestión de los colaboradores y en la administración de sus talentos mediante SuccessFactors.
Uno de los desafíos más apremiantes en el horizonte es la migración de SAP HCM hacia el robusto mundo de HCM en S4HANA. A medida que las organizaciones buscan optimizar sus operaciones y maximizar la eficiencia, esta transición se ha vuelto ineludible. En este artículo, y como parte del camino a S4HANA en lo que tiene relación a SAP HCM, describimos cuatro elementos esenciales que se deberían tener en consideración para que el vuelo hacia HCM en S4HANA, sea menos turbulento, y cómo Novis está aquí para ayudarle durante dicha travesía:
- En la nueva versión de HCM en S4HANA, de aquí en adelante H4S4, no se cambian ni eliminan transacciones, programas o tablas relacionadas al Core-HR. A diferencia, por ejemplo, de componentes financieros y logísticos cuyos cambios estructurales son importantes, H4S4 mantiene inalterada su estructura de infotipos en la gestión de personal y de la organización, y de clúster en la evaluación de tiempos y cálculo de nómina.
- Algunas funcionalidades ya no estarán disponibles en H4S4. Los antiguos módulos de gestión de talento de SAP HCM, llamados Desarrollo de Personal, Gestión de Eventos, Desempeño y Reclutamiento, al igual que los aplicativos de autoservicio basados en Webdynpro Java deben ser reemplazados. La recomendación es que, tanto para el autoservicio del colaborador como para la gestión del talento, se utilice SAP SuccessFactors, una herramienta que le permitirá cubrir estos vacíos y potenciar aún más su empresa.
- La implementación de una Nómina Localizada, es decir, basada en requisitos legales y fiscales específicos de un país o región en particular, entrega ventajas considerables en la transición a H4S4, ya sea teniendo la localización en SAP HCM o pensando en implementar la localización dentro del proyecto de conversión a S4HANA. Algunas de estas ventajas pasan por contar con reportes e interfaces estándar para dar cumplimiento a requisitos legales, tener precisión en los cálculos de pagos, impuestos y otros beneficios propios de cada país, además de entregar constantes actualizaciones por cambios legislativos que se incluyen como parte del soporte, a través de la liberación de notas.
- Proyectarse a una nueva y renovada experiencia de usuario. SAP SuccessFactors integrado con H4S4 es la solución a la que debería apuntar dentro del ecosistema de SAP HCM en la actualidad. Por un lado, el eje central de los procesos de HCM con Employee Central junto con las soluciones para la Gestión del Talento ayudan a identificar, desarrollar y retener el talento en la empresa, a través de una interfaz intuitiva, con acceso desde múltiples dispositivos y ubicaciones, sobre todo al ser una solución Cloud y con la opción de autoservicio para el colaborador. Por otro lado, el poder del motor de procesamiento y cálculo de S4HANA, que utiliza tecnología de base de datos en memoria para acelerar las operaciones y consultas, sumado a los beneficios ya descritos de la localización, hacen que en conjunto sean la solución para la gestión del capital humano.
Si está planeando hacer la migración a SAP S/4HANA, o si ya inició su viaje, le podemos asesorar y acompañar en el proceso. No dude en contactarnos.
Feedback/discusión con el autor: Pablo Teuber Henríquez, Subgerente Consultoría SAP HR, pablo.teuber@noviscorp.com
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