Para muchos clientes de SAP uno de los desafíos más apremiantes la migración desde SAP HR o SAP HCM, hacia HCM en S/4HANA.
Y es porque HCM junto con SuccessFactors llegaron para convertirse en el principal sistema para la gestión del capital humano impulsado por SAP. Para ello combinan el poder de S4HANA, con una nueva experiencia para el usuario, basada en la autogestión de los colaboradores, y en la administración de sus talentos, mediante SuccessFactors. A medida que las organizaciones buscan optimizar sus operaciones y maximizar la eficiencia, esta transición se ha vuelto ineludible.
Para facilitar la migración hacia SAP HCM en S/4HANA, describimos cuatro elementos esenciales que se deberían tener en consideración para que el vuelo sea menos turbulento. Queremos ayudarle durante dicha travesía.
Claves para migrar a HCM en S/4HANA
1) No hay cambios en transacciones.
En la nueva versión de HCM, de aquí en adelante H4S4, no se cambian ni eliminan transacciones, programas o tablas relacionadas al Core-HR. A diferencia de componentes financieros y logísticos cuyos cambios estructurales son importantes, H4S4 mantiene inalterada su estructura de infotipos en la gestión de personal y de la organización, y de clúster, en la evaluación de tiempos y cálculos de nómina.
2) Algunas funcionalidades ya no estarán disponibles en H4S4.
Los antiguos módulos de gestión de talento de SAP HCM, llamados Desarrollo de Personal, Gestión de Eventos, Desempeño y Reclutamiento, al igual que los aplicativos de autoservicio, basados en Webdynpro Java, deben ser reemplazados.La recomendación es que, tanto para el autoservicio del colaborador como para la gestión del talento, se utilice SAP SuccessFactors, una herramienta que le permitirá cubrir estos vacíos y potenciar aún más a su empresa.
3) Ventajas de una Nomina Localizada
La implementación de una Nómina Localizada, es decir, basada en requisitos legales y fiscales específicos de un país o región en particular, entrega ventajas considerables en la transición a H4S4. Esto es válido ya sea teniendo la localización en SAP HCM o pensando en implementar la localización dentro del proyecto de conversión a S4HANA. Algunas de estas ventajas pasan por contar con reportes e interfaces estándares para dar cumplimiento a requisitos legales, tener precisión en los cálculos de pagos, impuestos y otros beneficios propios de cada país. Además se incluyen constantes actualizaciones por cambios legislativos que se incluyen como parte del soporte, a través de la liberación de notas.
4) SAP SuccessFactors integrado con H4S4 la solución ideal
Proyectarse a una nueva y renovada experiencia de usuario. SAP SuccessFactors integrado con H4S4 es la solución a la que debería apuntar dentro del ecosistema actual de SAP HCM. Por un lado, el eje central de los procesos de HCM con Employee Central, junto con las soluciones para la Gestión del Talento ayudan a identificar, desarrollar y retener el talento en la empresa a través de una interfaz intuitiva y con acceso desde múltiples dispositivos y ubicaciones. Todo esto es posible gracias a una robusta solución Cloud y la opción de autoservicio para el colaborador. Por otro lado, el poder del motor de procesamiento y cálculo de S/4HANA, que utiliza tecnología de base de datos en memoria para acelerar las operaciones y consultas, hacen que en conjunto sean la solución ideal para la gestión del capital humano.
Si está planeando hacer una migración desde SAP HCM hacia HCM en SAP S/4HANA, o si ya inició su viaje, podemos asesorar y acompañar en el proceso. No dudes en contactarnos.
Feedback/discusión con el autor: Pablo Teuber Henríquez, Subgerente Consultoría SAP HR, pablo.teuber@noviscorp.com
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