El punto de encuentro entre tu empresa, tus proveedores y tu ERP.
Faro Suite es la suite financiera multi-ERP de Novis. Su módulo de Cuentas por Pagar muestra a finanzas y a cada proveedor el estado de cada factura, de la orden de compra al pago, directo desde SAP, y contabiliza con un clic las facturas que tú defines.
Cuando el proveedor no ve, pregunta.
En muchas empresas, el estado de una factura vive en SAP y solo el equipo de finanzas puede verlo. Entonces llegan los correos y las llamadas:
- ¿Les llegó mi factura?
- ¿Cuándo me pagan?
- ¿Por qué me rechazaron el documento?
- ¿Qué órdenes de compra tengo abiertas?
Saber dónde está cada documento es parte del cumplimiento.
- En México, cada factura es un CFDI que debe estar timbrado y con estatus válido ante el SAT. Las facturas con pago diferido requieren su complemento de pago, y las cancelaciones que necesitan aceptación del receptor deben atenderse en tres días hábiles. Con Faro Suite, cada factura entra por un mismo canal y tiene un estado claro, así ningún plazo se te escapa.
De la orden de compra al pago, en un solo lugar.
Orden de compra
Emitida en SAP y visible para el proveedor.
Recepción
Registrada en SAP y visible para ambos.
Factura
El proveedor la sube en XML y PDF.
Validación tributaria
El Monitor DTE la valida ante el SAT.
Contabilización
Con un clic para las facturas que tú defines, sin captura manual.
Pago
Fecha estimada y pago confirmado.
Faro Suite se sincroniza con SAP cada hora y permite actualizar a pedido. Nadie digita nada dos veces.
Cada uno ve lo que necesita.
- Suben facturas y notas de crédito en XML y PDF.
- Siguen el estado de cada documento y, si hay un error, saben qué hacer.
- Consultan sus órdenes de compra, recepciones y pagos.
- Ven la fecha estimada de pago. Si tu empresa lo habilita, también ven sus documentos vencidos y pueden avisar a tu equipo de finanzas.
- Saben si una factura fue cedida a factoraje.
- Descargan su información en Excel y gestionan desde el portal quién de su empresa tiene acceso.
- Contabilización en SAP con un clic para las facturas que tú defines, como gastos fijos, una vez validadas ante el SAT.
- Indicadores por proveedor y por período, y un panel ejecutivo, visibles para quien registra y quien aprueba cada factura.
- Puntaje de desempeño de cada proveedor: entrega a tiempo, tasa de rechazo e incidencias.
- Registro de incidencias por proveedor: entrega, calidad, facturación.
- Gestión de proveedores, usuarios y roles.
- Trazabilidad de cada factura, desde la recepción hasta la aprobación, con el usuario y la fecha de cada paso.
- Menos correos y llamadas que responder.
Hecho para SAP, por un equipo que conoce SAP.
Nativo SAP
La información sale directamente del SAP de tu empresa, sin digitar nada dos veces. Funciona con SAP ERP y SAP S/4HANA.
Monitor DTE integrado
El monitor de facturación electrónica de Novis valida cada CFDI ante el SAT dentro de SAP, y Faro Suite muestra el resultado a tu proveedor y a finanzas.
Ningún documento se pierde
Si SAP no responde, Faro Suite reintenta solo y revisa que el documento no quede duplicado. Si no lo logra, avisa a los administradores.
Una instalación exclusiva
Cada cliente tiene su propia instalación en una nube dedicada. Tus datos nunca conviven con los de otra empresa.
Con tu marca
El portal muestra tu logo y tu nombre, y los correos llegan a tus proveedores a nombre de tu empresa.
Una sola versión
Faro Suite se adapta por configuración, no con desarrollos a medida, así que recibes cada mejora del producto.
Seguridad desde el diseño.
Configuración estándar en dos meses.
Trabajamos con métodos ágiles, que buscan entregas de valor más pequeñas, más rápidas y más fáciles de incorporar al negocio. Novis instala Faro Suite y lo conecta con tu SAP, con un equipo que combina gestión de proyecto, consultoría de procesos de negocio e ingeniería de software. Los ajustes adicionales pueden extender el plazo.
Diagnóstico
Análisis de tu proceso de cuentas por pagar y de la configuración de tu SAP.
Diseño
Workshop con tu equipo para definir configuración, roles y marca.
Configuración y pruebas
Configuración, capacitación de usuarios clave y pruebas integrales.
Puesta en producción
Salida a producción, capacitación y acompañamiento a tus proveedores.
Contratas solo lo que necesitas.
Cada módulo se instala sobre la misma plataforma, y la vista consolidada se adapta a los módulos que tengas.
Cuentas por Pagar
Portal de proveedores y panel de finanzas.
Crédito y Cobranza
Cartera, vista 360° de clientes y partidas abiertas.
Tesorería
Conciliación bancaria, estados de cuenta y saldos.
Vista Consolidada
Agentes de IA que resumen el día y destacan hallazgos sobre tus módulos.
Lo que más nos preguntan.
¿Con qué ERP funciona Faro Suite?
¿Qué relación tiene con el Monitor DTE de Novis?
¿Dónde se instala Faro Suite?
¿Cada cuánto se actualiza la información?
¿Qué documentos pueden subir los proveedores?
¿Puede llevar la marca de mi empresa?
¿Cuánto toma implementarlo?
Mira Faro Suite funcionando con un caso como el tuyo.
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