Vecchiola, empresa chilena de servicios mineros, logró más eficiencia operativa y flexibilidad migrando al cloud sus soluciones legacy y SAP, de la mano de Novis, su partner AWS y SAP.
Vecchiola, cuenta con casi 50 años de experiencia y se ha consolidado como un referente en la industria de servicios a la minería. Con operaciones que van desde Antofagasta hasta Santiago, ofrece soluciones completas en minas a rajo abierto, abarcando perforación, tronadura, transporte y movimientos de tierra.
A pesar de su historia de innovación, Vecchiola enfrentaba desafíos comunes para empresas con sistemas heredados en infraestructura local (on-premise):
- Escalabilidad limitada: La infraestructura local dificultaba responder a la creciente complejidad de los proyectos.
- Altos costos operativos: El mantenimiento de servidores, energía y capacitación interna suponían una carga económica significativa.
- Flexibilidad tecnológica insuficiente: Necesitaban sistemas que soportaran su crecimiento y facilitaran la gestión remota.
César Aguilar, Gerente de Auditoría Interna, Control de Gestión y Logística de Vecchiola S.A. señala: “El mercado exige ser más eficientes; los proyectos son cada vez más complicados y estrechos. Optimizar nuestra cadena de valor con plataformas tecnológicas como SAP y estar en AWS ha sido fundamental.”
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El Desafío: Migrar a AWS
La transformación digital de Vecchiola comenzó en 2006 con la implementación de SAP. Sin embargo, para 2017, su infraestructura on-premise ya no cumplía con las demandas operativas. Decidieron dar un paso más: migrar SAP primero y luego sus sistemas heredados (Legacy) a la nube de AWS. Ambos proyectos fueron liderados por Novis, que es un partner certificado en AWS para sistemas SAP.
Los retos de la migración a la nube eran claros:
- Realizar una migración sin interrupciones en las operaciones.
- Garantizar la seguridad y disponibilidad de los datos.
- Adaptar a los equipos a la nueva tecnología.
César relata: “Migrar a AWS rompió paradigmas. En ese entonces, confiábamos en tener todo en servidores locales. Sin embargo, con el respaldo de Novis, logramos dar este salto tecnológico sin problemas.”
La Solución: Un Proyecto Integral y Ambicioso
El proyecto de migración de las soluciones SAP fue realizado en solo dos días, combinó la migración a AWS con un upgrade de SAP a su versión más reciente.
Ver detalles en la nota Holding Vecchiola realizó migración a AWS de sus sistemas SAP.
César comenta “Apagamos los sistemas un sábado y el lunes todo funcionaba perfecto. Fue un hito para nuestra compañía.”
Además, Novis implementó una estrategia de capacitación que permitió a los equipos adaptarse rápidamente: “Pensé que iba a ser una tortura, pero fue mágico. Los usuarios entendieron rápidamente las ventajas, como trabajar desde cualquier lugar.”
Dado el éxito de ese primer proyecto, hicieron el segundo:
“Nosotros tenemos SAP, que es nuestra plataforma robusta donde tenemos toda la información de costo, ingresos y análisis, Y además, tenemos en una plataforma interna nuestra, llamada iVecchiola. Es una intranet y tenemos mucha la información que no se lleva en SAP. Como la migración a la nube AWS funcionó tan bien, decidimos migrar también estos sistemas Legacy y también de la mano de Novis”.
Resultados y Beneficios
La migración de las soluciones SAP y legacy a AWS transformó las operaciones de Vecchiola en múltiples niveles. Además, la preparación tecnológica permitió enfrentar de forma eficiente escenarios imprevistos, como la pandemia, facilitando el trabajo remoto sin disrupciones.
Tras la migración a la nube, Vecchiola obtuvo beneficios significativos:
- Flexibilidad y Escalabilidad: “Si nos quedamos sin memoria en un servidor, un par de llamados y listo, más procesador, más memoria en minutos.”
- Eficiencia y Reducción de Costos: “Ya no nos preocupamos de servidores y actualizaciones. Hoy nos dedicamos al core del negocio.”
- Disponibilidad Remota y Movilidad: “Podemos conectarnos desde 5.000 metros de altura y tener toda la información en línea.”
- Mejora en la Toma de Decisiones: “Proyectamos resultados diariamente; antes solo lo hacíamos de forma mensual.”
- Operación Transparente y Confiable: “La mayoría de los usuarios ni se da cuenta que está en la nube. Para ellos es transparente, o incluso más fácil porque ya no tienen que recordar varias passwords.”
Novis partner AWS y SAP
Desde 2006, Novis ha sido un socio clave para Vecchiola, brindando soporte continuo y estándares robustos en la gestión de proyectos tecnológicos. Y también a cargo de la operación de los sistemas legacy en AWS.
César destaca: “Novis tiene un estándar muy sólido. Su calidad humana y metodología han sido claves para que cada proyecto sea un éxito.”
Conclusión: Un Caso Inspirador
La experiencia de Vecchiola demuestra que migrar tanto sistemas heredados como soluciones SAP a la nube, no solo es posible, sino también una ventaja competitiva. Empresas que enfrentan retos similares pueden encontrar en Novis un aliado estratégico para su transformación digital.
César concluye: “Para cualquier empresa, de nuestra industria o de otra, migrar a la nube es un paso obligado. Con Novis, todo funcionó perfecto.”
Este caso muestra cómo la innovación tecnológica puede transformar las operaciones de una empresa, mejorando la eficiencia, la flexibilidad y la resiliencia.
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Nota de Gilda Valderrama Martínez, editora Boletín Novis.
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