Que tu SAP funcione no debería ser una preocupación

SAP Basis: administración y operación técnica de tu SAP

Nos hacemos cargo de la operación técnica para que tu equipo piense en el negocio — no en si el sistema va a aguantar el cierre de mes.

Objetivo de disponibilidad
99.9%

en landscapes productivos bajo administración Novis

7×24×365SLA garantizadoMonitoreo preventivo
Transición sin riesgo operativo. El equipo Basis de Novis asume la administración de manera ordenada, con contexto completo de tu landscape antes del primer día de operación.
SAP Basis — qué es y por qué importa

Si el negocio corre en SAP, Basis es lo que lo mantiene corriendo

SAP Basis es la capa técnica que sostiene todo lo demás: usuarios, transacciones, integraciones, reportes, nómina, cierre contable. No es visible cuando funciona bien. Solo se nota cuando falla. Administrar Basis correctamente no es solo resolver incidentes — es asegurarse de que no ocurran. Eso requiere monitoreo constante, expertise técnico profundo y procesos documentados. No una sola persona que “sabe cómo está armado el sistema”.

01
Procesos de negocio
Finanzas, compras, nómina, producción, logística
02
Módulos SAP
FI, CO, MM, HR, SD, PP, WM...
03
SAP Basis
Administración técnica, monitoreo, usuarios, landscapes, transporte, performance
Novis
04
Base de datos / Infraestructura
HANA, Oracle, SQL Server / on-premise, cloud, híbrido
El riesgo operativo real

Cuando SAP cae, no es solo un problema de TI

Un incidente técnico que no se resuelve en horas tiene impacto directo en operaciones, finanzas y en la relación de TI con el negocio.

Manufactura · Operación · Inmediato

Producción detenida

Las órdenes de fabricación no se liberan. El piso de planta no puede operar sin SAP. Cada hora parada tiene un costo directo y medible.

Finanzas · Cumplimiento · Regulatorio

Cierre contable en riesgo

Una caída en periodo de cierre puede retrasar reportes regulatorios y comprometer compromisos con casa matriz o auditores externos.

Capital humano · Reputación · Urgente

Nómina sin procesar

Si el batch de nómina no corre, no hay dispersión. Es el incidente con mayor impacto en la relación laboral y más difícil de revertir en imagen.

¿Te reconoces en alguna de estas situaciones?

El riesgo más común no es la tecnología — es depender de una sola persona que la conoce

Sin cobertura adecuada
  • Solo una persona en tu empresa sabe cómo está armado el SAP
  • Cuando esa persona no está, nadie puede resolver un incidente técnico
  • Los fines de semana y festivos no hay nadie monitoreando
  • La documentación del landscape está desactualizada o no existe
  • El equipo de TI opera en modo reactivo: actúa cuando ya falló algo
Con Novis
  • Equipo completo con múltiples niveles de expertise Basis
  • Cobertura 7×24×365 — sin dependencia de una sola persona
  • Monitoreo activo permanente con alertas por criticidad
  • Documentación viva del landscape, actualizada en tiempo real
  • Intervención preventiva antes de que el negocio lo note
Modelos de servicio

No todas las empresas necesitan lo mismo

El modelo de servicio se define según el tamaño del landscape, la capacidad del equipo interno y el nivel de criticidad del negocio.

Complemento
Soporte al equipo interno

Tu equipo de TI maneja el día a día, Novis cubre los horarios extendidos, las especialidades avanzadas y los proyectos de mayor complejidad técnica.

  • Cobertura 7×24 fuera de horario del equipo interno
  • Especialistas Basis para escalamientos complejos
  • Soporte en ventanas de mantenimiento y upgrades
  • Respaldo ante ausencias o rotación de personal
Para equipos de TI con perfil Basis propio
Proyectos
Soporte técnico a proyectos

Capacidad Basis especializada para acompañar proyectos de mayor impacto: migraciones a S/4HANA, upgrades, implementaciones o expansiones de landscape.

  • Recursos Basis dedicados al proyecto
  • Gestión de landscapes DEV/QA/PRD durante el proyecto
  • Transporte masivo, copias de clientes y refreshes
  • Pruebas de carga y tuning pre-productivo
Para proyectos con alto componente técnico Basis
Operación diaria

Lo que pasa todos los días para que el negocio no se entere

La operación Basis invisible es la que está funcionando bien. Esto es lo que el equipo de Novis hace en el fondo para mantenerla así.

Administración y control
  • Gestión de usuarios y autorizaciones
  • Administración de transportes de órdenes
  • Programación y control de jobs batch
  • Gestión de landscapes DEV · QA · PRD
  • Administración de sistemas de impresión y spool
  • Aplicación de notas OSS y patches SAP
  • Gestión de licencias y usuarios técnicos
Monitoreo y performance
  • Monitoreo de salud del sistema 7×24
  • Alertas por nivel de criticidad (P1 · P2 · P3)
  • Análisis de workload y uso de recursos
  • Optimización de jobs y procesos batch
  • Tuning de base de datos (HANA / Oracle)
  • Revisión de logs de sistema y dump analysis
  • Reportes de disponibilidad y KPIs de servicio

Cada landscape es diferente. En el diagnóstico inicial documentamos el estado real de tu ambiente y definimos el plan de operación específico para tus sistemas — no un modelo genérico aplicado a todos los clientes.

Transición

Darle acceso a tu SAP productivo a un tercero requiere un proceso ordenado

Es una preocupación válida — y por eso tenemos una metodología de transición definida que minimiza el riesgo operativo desde el primer día. El equipo de Novis no entra a operar hasta que conoce tu ambiente por completo.

  1. 1
    Semana 1 — Diagnóstico

    Conocemos tu landscape

    Levantamiento técnico completo: arquitectura, versiones, integraciones, jobs críticos, incidentes históricos y brechas de documentación.

  2. 2
    Semanas 2–3 — Shadowing

    Operamos en paralelo

    El equipo de Novis observa y participa en las operaciones junto al equipo actual. Se completa la documentación del ambiente y se transfiere el conocimiento.

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    Semana 4 — Traspaso

    Asumimos la operación

    Activación de los accesos, integración al esquema de monitoreo de Novis y primer reporte de estado. El negocio no nota el cambio.

  4. Operación continua

    Visibilidad periódica garantizada

    Reportes mensuales de disponibilidad, incidentes y estado de mejoras. Tu equipo siempre sabe qué está pasando con sus sistemas.

SAP Basis y el camino a S/4HANA

La migración a S/4HANA empieza con un landscape sano

Muchas empresas en la región están evaluando o iniciando su camino a S/4HANA. La capacidad técnica Basis es crítica en cada etapa: desde la evaluación hasta la puesta en productivo. Un landscape mal administrado hoy genera costos y retrasos mucho mayores en la migración.

  • Análisis de readiness técnico para S/4HANA
  • Preparación del landscape para conversión o greenfield
  • Soporte Basis durante el proyecto de migración
  • Administración del nuevo landscape S/4HANA en productivo
Señales de que tu landscape necesita atención antes de migrar
  • Jobs batch con tiempos fuera de ventana de mantenimiento
  • Documentación técnica del landscape desactualizada o inexistente
  • Transportes sin proceso de validación formal entre ambientes
  • Usuarios con perfiles amplios sin revisión reciente
  • Sin monitoreo activo fuera de horario de oficina
  • Soporte técnico reactivo, no preventivo
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de decidir

¿Cuánto tarda la transición para que Novis tome la administración de nuestro SAP?
La transición estándar toma entre 3 y 4 semanas. Arrancamos con una semana de diagnóstico y levantamiento técnico, luego hay un periodo de shadowing donde el equipo de Novis opera en paralelo con el equipo actual. El traspaso formal ocurre cuando la documentación está completa y el equipo tiene contexto real del ambiente — no antes.
¿Qué pasa si tenemos un incidente crítico en horario no hábil?
El servicio opera 7×24×365. Los incidentes P1 (sistema caído o proceso crítico de negocio bloqueado) tienen tiempo de respuesta menor a 1 hora. El equipo de guardia tiene acceso a todos los sistemas y documentación del landscape — no hay un proceso de escalamiento que tarde más de lo que el negocio puede esperar.
¿En qué se diferencia contratar a Novis de tener un Basis interno?
Un consultor Basis interno cubre un horario limitado, tiene un solo nivel de expertise y representa un riesgo de continuidad si se va. El servicio de Novis incluye un equipo con cobertura 7×24, múltiples niveles de especialización (junior, senior, especialista en HANA, en BW, en Netweaver), infraestructura de monitoreo propia y metodología probada en decenas de landscapes activos. En la mayoría de los casos, el costo total es menor al de un equipo interno equivalente.
¿El servicio cubre SAP en la nube o solo on-premise?
El servicio cubre landscapes on-premise, cloud (AWS, GCP, Azure) e híbridos. Novis también tiene práctica en SAP RISE y entornos S/4HANA Cloud Extended Edition. La plataforma de infraestructura no cambia el alcance del servicio Basis.
¿Cuál es el primer paso si queremos evaluar el servicio?
El primer paso es un diagnóstico técnico de tu landscape: revisamos el estado actual, identificamos brechas de monitoreo, incidentes recurrentes y riesgos operativos. El resultado es un reporte ejecutivo con hallazgos y una propuesta de modelo de servicio adaptada a tu situación — sin compromiso de contratación.
¿Por dónde empezamos?

Alguien tiene que conocer tu SAP antes de poder cuidarlo

El primer paso no es firmar un contrato — es que el equipo de Novis entienda cómo está tu landscape hoy: qué corre bien, qué está en riesgo y qué necesita atención inmediata. En 5 días te entregamos ese diagnóstico — con hallazgos reales y una propuesta de modelo de servicio adaptada a tu operación.

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