Muchas empresas harán pronto la migración del módulo SAP FI a SAP S4, y otros módulos, ya que el fin del soporte de algunas versiones de SAP ERP está anunciado para diciembre de 2025.
Para hacerlo es necesario preparar su ERP SAP, pues se requiere una visión clara de cuáles de las funcionalidades utilizadas en la implementación actual también se soportan en S4HANA y cuáles deben modificarse. Esto también aplica para los add-ons y las business function activas.
Assessment para definir el Roadmap
Hacer un assessment, como el que ofrecemos en Novis, tiene grandes ventajas porque permite:
- Tener un diagnóstico detallado de la situación actual, en lo que respecta a la migración, de modo de seleccionar posibles estrategias a evaluar con mayor detalle. El “cómo”.
- Definir un roadmap de proyectos de preparación para la migración y también adecuar el roadmap de otros proyectos para compatibilizarlos con este cambio.
- Contar con una muy buena estimación de los costos y plazos del proyecto. El “cuánto”.
- Planificar la migración en el mediano o largo plazo, de acuerdo con los objetivos de la compañía, de modo de provisionar el presupuesto necesario. El “cuándo”.
- Disponer de un análisis exhaustivo y un plan detallado para presentar a la alta dirección de la compañía.
En lo que se refiere al módulo SAP FI, como parte del servicio se revisa si la información contable y del activo fijo es consistente y migrable. También se evalúa la calidad de los datos maestros de clientes y proveedores, los que en S4HANA son gestionados como socios comerciales o business partner.
Alcances del Assesment
Nuestro assessment de SAP FI entrega un plan que considera la revisión de los siguientes aspectos:
1. Datos financieros.
En SAP S4 la información contable se almacena en una única nueva estructura conocida como Universal Journal, la cual contiene la información contable, a diferencia del SAP ECC que utiliza varias estructuras. Antes del proyecto de migración hay que eliminar todas las inconsistencias que existan en estas varias estructuras para que sus datos se puedan migrar a la nueva. Esto aplica para los documentos contables del módulo financiero, contabilidad general y del módulo activo fijo.
2. Datos maestros.
A nivel de datos maestros lo más relevante tiene relación con los clientes y proveedores que en SAP S4 son socios comerciales, más conocidos como BP (Business Partner). Aquí también cambian las estructuras donde se almacenan sus datos, lo que obliga a eliminar todos los problemas de modo que se asegure una migración exitosa.
3. Gestión pública.
Hay módulos financieros que, siendo funcionalmente soportados en el SAP ERP, no lo son en SAP S4. Es así como, por ejemplo, la versión del módulo de la gestión pública PSM-FBS no es compatible en SAP S4, haciendo obligatorio reemplazarla por PSM-BCS antes del proceso de migración.
4. Travel management.
Otra funcionalidad que hay que tener en consideración es Travel Management, utilizado para la gestión de viajes y rendiciones, el cual si bien es cierto es soportada en S4, SAP recomienda migrar a Concur.
5. Joint Venture.
En cuanto a la funcionalidad de Joint Venture, esta puede seguir operando en S4HANA con sus propias estructuras sin tener la obligación de migrar al asiento universal, (Universal Journal). Sin embargo, SAP recomienda pasar a Joint Venture basado en el Universal Journal en el proyecto de migración a S4HANA de modo de no postergar su proceso de transformación digital.
6. Activos fijos.
Es necesario revisar la configuración del activo fijo, en cuanto a las áreas de valoración que contabilizan. Cada área de valoración tiene una norma de presentación que contabiliza, la cual debe tener asignado un ledger. Si se utiliza el mismo ledger para más de una norma de presentación se deben utilizar cuentas contables distintas. Esta reconfiguración del módulo activo fijo es mandatoria y se debe realizar antes del proyecto de migración a S4.
Para más información sobre Migración de SAP FI a SAP S/4HANA y otros servicios, le invitamos a contactarnos.
Feedback/discusión con el autor Jorge Lengwenus, Subgerente de SAP Finanzas Novis.
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