En la primera parte de esta serie: SAP S/4HANA – ¿Migrar o no migrar? ¿Cuándo y cómo? mostramos la situación actual de las migraciones, y comentamos que lo primero que debe hacer un cliente es definir claramente sus motivaciones: las para migrar a S/4HANA y las para hacer un assessment.
En esta segunda parte, les especificamos cuáles son las alternativas o estrategias de migración, con el objetivo de mostrar que no es posible evaluarlas todas, sino que se debe definir una o dos como las más adecuada, de acuerdo con la situación de las soluciones SAP ERP, para una revisión más detallada.
Alternativas de Migración a S/4HANA
Básicamente existen cuatro alternativas de migración, las cuales se muestran en la siguiente figura, destacadas en colores:
- Brownfield, corresponde a la conversión del sistema completo, incluyendo configuración y datos completos. Es la alternativa más compleja, pero es también la que preserva la mayor parte de la configuración actual y de los datos históricos.
- Shell Conversion, es una alternativa similar a la anterior, pero que excluye todos los datos, y requiere una carga inicial de datos, similar a una implementación desde cero.
- Greenfield, es una reimplementación, en el sistema SAP S/4HANA, de los procesos de negocio existentes en SAP ERP, o de nuevos procesos de negocio, o de procesos mejorados, transformación digital, etc.
- Bluefield, es un camino intermedio entre las anteriores. En este caso se hace una conversión del sistema completo, pero, en lo que respecta a los datos, solamente se migra una parte en forma selectiva, para lo cual se requiere de herramientas especiales, de SAP o de terceros.
Para definir cuál es la estrategia más adecuada, se debe considerar la situación actual del sistema y los objetivos del cliente. Por ejemplo, se debe responder preguntas como:
- ¿Cuál es el tamaño de la base de datos?, ¿representa un problema el tamaño actual?
- ¿Es necesario conservar todos los datos en el nuevo sistema? o ¿es posible mantener un sistema histórico?
- ¿Cuál es la calidad de los datos? ¿Hay inconsistencias? ¿Cuánto trabajo de conciliación se requiere antes de migrar?
- ¿Queremos mejorar los procesos de negocios o solo migrar todo tal cual está? ¿Es nuestro objetivo la transformación digital?
- ¿Queremos aprovechar el proyecto para otros fines, tales como consolidar sistemas, eliminar código custom (“Z”), fusionar compañías, etc.? ¿Qué significa en términos de esfuerzos y costos?
Algunas de las respuestas requieren de mucho análisis. Lo importante es identificar cuáles de ellas necesitamos responder y qué es lo que se requiere para poder contestarlas. Con eso, podremos focalizar el assessment y sus análisis, minimizando los costos.
En posteriores entregas veremos más detalles acerca de los diferentes análisis, y de las preguntas que nos ayudan a responder.
Para más información de éste y otros de nuestros servicios le invitamos a contactarnos.
Autor: Glen Canessa
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