Migración a SAP S/4HANA

Te contamos todo lo que debes saber para prepararte adecuadamente para la migración a SAP S/4HANA®.

¿Qué es SAP S/4HANA? 

SAP S/4HANA no es solo una nueva versión de SAP ERP®, sino  un producto distinto, con un nuevo modelo de datos, nuevos procesos, un nuevo concepto de inteligencia de negocio y de integración, y con una nueva experiencia para los usuarios.

¿Por qué migrar?

Como resultado de las conversaciones con nuestros clientes, hemos encontrado que es muy importante definir desde el inicio cuáles son las razones para considerar una migración a S/4HANA. De hecho, hay varias posibles y muchas estrategias para afrontar el proceso y presentarlo al negocio o a la alta dirección de la empresa, las principales son:

• Fin del mantenimiento y soporte para las versiones principales de SAP ERP. Esto supone quedar sin soporte después de 2025 o 2027, según la versión. Pero también supone que la empresa ya tiene años pagando a SAP por un mantenimiento que no está aprovechando. (42% de las empresas en 2023)
• Presiones para transformar digitalmente las soluciones SAP existentes de modo de crear una estructura y modelo centralizado y armonizado. (32% de las empresas en 2023)
• Oportunidad para rediseñar procesos, de modo de adaptarse mejor a las necesidades del negocio, o de corregir procesos y configuraciones deficientes de la implementación actual. (31% de las empresas en 2023)
• Más detalles en la nota: SAP S/4HANA – ¿Migrar o no migrar? ¿Cuándo y cómo? (parte 1)  

¿Cómo migrar a SAP S/4HANA?

El paso desde SAP ERP a SAP S/4HANA no es un proceso de actualización o upgrade, sino un cambio más radical, que puede ser abordado de cuatro formas diferentes, dependiendo de la respuesta a las siguientes preguntas:

• ¿Cuál es el tamaño de la base de datos?, ¿representa un problema el tamaño actual?
• ¿Es necesario conservar todos los datos en el nuevo sistema? o ¿es posible mantener un sistema histórico?
• ¿Cuál es la calidad de los datos? ¿Hay inconsistencias? ¿Cuánto trabajo de conciliación se requiere antes de migrar?
• ¿Queremos mejorar los procesos de negocios o solo migrar todo tal cual está? ¿Es nuestro objetivo la transformación digital?
• ¿Queremos aprovechar el proyecto para otros fines, tales como consolidar sistemas, eliminar código custom (“Z”), fusionar compañías, etc.? ¿Qué significa en términos de esfuerzos y costos?
• Más detalles en la nota: SAP S/4HANA – ¿Qué alternativas hay para migrar? (parte 2)

¿Cómo prepararse para un proyecto de migración a S/4HANA?

Las empresas que migran a SAP S/4HANA ejecutan generalmente un relevamiento de los procesos actuales y se cuestionan, con procedimiento en mano, cuáles pueden ser rediseñados, cómo mejorar pensando en disminuir la carga administrativa, alinearse a los objetivos estratégicos de la transformación digital e impulsar el uso de herramientas que al final del día, mejoren la gestión, la operación y, sobre todo, la calidad de vida de los colaboradores.

Más detalles en la nota: ¿Cómo prepararse para un proyecto de migración a S/4HANA? (parte 3)

En resumen:  Desde el 2020 venimos aconsejando a nuestros clientes prepararse para la migración a S/4HANA, a propósito de lo cual escribimos una nota en dos partes: Migración a S/4HANA: análisis y preparación, parte 1 y Migración a S/4HANA: Análisis y preparación – Parte 2.  Más recientemente, enfatizamos en la necesidad de una preparación, antes de planificar y presupuestar el proyecto definitivo, en la serie de notas:

¿Qué servicios subcontratar?

En resumen, son muchas las variables que definen el mejor camino para ir a S/4HANA. Es importante contar con una asesoría y ejecutar un Assessment con un partner tecnológico, porque requiere de análisis polifuncional y técnico para tomar la decisión.

En Novis hemos creado un servicio de evaluación para migración a SAP S/4HANA, el Assessment PTS (Path To SAP S/4HANA), con el que, en un corto período de tiempo, se puede tener la información necesaria para tomar la mejor decisión.

Utilizamos diversas herramientas que facilitan el diagnóstico y la preparación; Readiness Check de SAP (1) y ATC (Abap Test cockpit), entre otras.

Nuestro Assessment PTS, se basa en una metodología de proyecto muy bien definida, con actividades distribuidas en los 11 dominios que impactan la migración. En cada uno de estos, las actividades son apoyadas por herramientas que aplican a dominios específicos, como roles y perfiles o código ABAP.

Los entregables de este servicio son los siguientes:

• Recomendación de estrategia de proyecto.
• Detalle de las simplificaciones necesarias.
• Estimación de esfuerzos de proyecto.
• Detalle de compatibilidad de Add-ons y business functions.
• Estado general del código Z.
• Estado general de los datos.
• Arquitectura y dimensionamiento de infraestructura.
• Estado de business partners.
• Estado de las interfaces.
• Conclusiones, recomendaciones y resumen ejecutivo.

A partir de este servicio, es posible tomar decisiones basadas en un análisis científico del sistema, para evaluar una estrategia de migración y, desde ella, presupuestar y planificar un proyecto de este tipo.

Para más información de éste y otros de nuestros servicios le invitamos a contactarnos.

Además ofrecemos los siguientes servicios:

• Servicios de conversión a  S/4HANA
• Implementación técnica y funcional de S/4HANA
• Servicios para S/4HANA en Cloud Público

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