SAP Business Suite 4 SAP HANA (SAP S/4HANA)
En 2015, SAP introdujo SAP Business Suite 4 SAP HANA (cuyo nombre abreviado es SAP S/4HANA) como el sucesor de su popular suite empresarial SAP Business Suite.
La historia de SAP HANA
Detrás de la revolución tecnológica que representó el concepto de SAP HANA, se esconde una historia fascinante de innovación, desafíos y transformación dentro de SAP. Este ambicioso proyecto no solo cambió la forma en que se procesan y analizan los datos, sino que también sacudió los cimientos de la empresa líder en software empresarial.
Inicios del proyecto HANA
A principios de la década de 2000, un pequeño grupo de visionarios dentro de SAP reconoció la necesidad de reinventar la forma en que las empresas gestionaban y aprovechaban sus datos. Liderados por el entonces director de tecnología, Vishal Sikka, este equipo de pioneros se enfrentó a un escepticismo generalizado dentro de la compañía.
La idea de construir una base de datos en memoria que pudiera procesar grandes volúmenes de datos en tiempo real parecía demasiado ambiciosa e incluso poco realista para muchos.
Sin embargo, el equipo de HANA persistió, convencido de que esta tecnología disruptiva sería el futuro de la computación empresarial. Trabajando en secreto y con recursos limitados, los desarrolladores de HANA superaron numerosos obstáculos técnicos, desde la optimización del uso de memoria hasta el diseño de algoritmos de compresión de datos altamente eficientes.
Innovaciones de SAP HANA
Lo más innovador de SAP HANA era su capacidad para realizar cálculos complejos directamente en la base de datos, evitando la transferencia de datos a sistemas externos.
Otro aspecto fascinante del desarrollo de HANA fue la colaboración interdisciplinaria que se produjo. El equipo estaba compuesto por expertos en bases de datos, ingenieros de software, científicos de datos y especialistas en hardware, todos trabajando juntos para resolver los desafíos técnicos y de rendimiento que surgían a medida que avanzaba el proyecto.
A medida que HANA tomaba forma, se hizo evidente que esta tecnología no sólo revolucionaría el procesamiento de datos, sino que también sentaría las bases para una transformación más profunda dentro de SAP. La empresa se vio obligada a repensar su enfoque de desarrollo de software, adoptando metodologías ágiles y procesos de innovación más rápidos para mantenerse al día con el ritmo acelerado de HANA.
Cuando finalmente se lanzó SAP HANA en 2010, después de años de desarrollo intensivo, fue recibida con entusiasmo por parte de los clientes y socios de SAP.
Sin embargo, la verdadera revolución estaba por venir con el lanzamiento de la suite S/4HANA, diseñada desde cero para aprovechar al máximo el poder de HANA. Este cambio de paradigma no solo transformó la forma en que las empresas gestionaban sus datos, sino que también impulsó una ola de innovación en toda la industria del software empresarial.
¿Qué es Suite S/4HANA?
Esta nueva generación de aplicaciones está diseñada para la era digital y construida completamente sobre la plataforma en memoria SAP HANA. A diferencia de una simple actualización, S4HANA representa un cambio fundamental con una arquitectura simplificada, modelo de datos sin redundancias y capacidades de análisis integradas.
SAP se ha enfocado en hacer que S/4HANA sea la suite ERP inteligente del futuro, lista para manejar big data “on memory”; es decir, capacidad de computo en tiempo real, con una experiencia de usuario con SAP FIORI, que mejoró sustantivamente la facilidad para la toma de decisiones informadas, más simple de gestionar e incluso con capacidades predictivas integradas. Aunque la migración desde Business Suite puede ser un proyecto complejo, las nuevas capacidades y beneficios de S/4HANA lo valen ampliamente. Exploremos algunos de los componentes clave que conforman esta poderosa plataforma.
Si tu empresa está considerando migrar de SAP Business Suite a SAP S/4HANA, es esencial comprender a fondo los componentes centrales que la conforman. Si ese es el caso, te recomendamos leer nuestra Guía Completa para la Migración a SAP S/4HANA.
Componentes de SAP S/4HANA (SAP Business Suite 4 SAP HANA)
Detallamos a continuación cinco de sus componentes esenciales:
1. SAP S/4HANA Finanzas
El componente financiero es el núcleo central de la suite S/4HANA. Simplifica y moderniza los principales procesos financieros tales como:
Contabilidad Financiera
- Estructura unificada y simplificada de cuentas principales
- Conversión universal de monedas en tiempo real para multi-moneda
- Motor de costeo de gastos generales impulsado por HANA
- Libro mayor universal para consolidación sin redundancia de datos
- Aceleradores para disminuir los tiempos de los cierres contables y de ejercicio
Gestión de Impuestos
- Cálculo de impuestos en tiempo real con determinación de códigos tributarios
- Cumplimiento integrado para impuestos indirectos como IVA/IGV
- Provisión de impuestos diferidos y gestión de obligaciones tributarias
- Reportes fiscales, provisiones y declaraciones automáticas
Tesorería y Gestión Financiera
- Gestión de tesorería centralizada con pronósticos inteligentes de efectivo
- Gestión integrada de riesgos empresariales
- Planificación financiera ágil con simulaciones en tiempo real
- Refinada gobernanza de accesos y controles de cumplimiento
Fundamentación de Cuentas y Contabilidad Paralela
- Procesos simplificados de fundamentación de cuentas/contabilidad bancaria
- Contabilidad paralela en tiempo real con múltiples estándares contables
- Armonización global de procesos en todas las ubicaciones
- Flujos de trabajo contables automatizados y validaciones
2. SAP S/4HANA Logística
Este robusto componente ayuda a optimizar todas las facetas de las operaciones logísticas y de cadena de suministro, incluyendo:
Operaciones de Adquisiciones y Abastecimiento
- Procesos simplificados de adquisición a pago con automatización inteligente
- Evaluación y gestión de riesgos de proveedores
- Abastecimiento estratégico y colaborativo con negociaciones integradas
- Gestión centralizada del ciclo de vida de contratos
- Mejora en el motor de cálculo el algoritmo de ATP, permitiendo simular de manera rápida el MRP.
Gestión de Inventarios y Almacenes
- Control de inventarios en tiempo real con HANA
- Optimización avanzada de picking, embalaje y envío
- Gestión de almacenes de última generación con voz y visión
- Integración con IoT para visibilidad total y logística inteligente
Planificación de Demanda y Respuesta Efectiva
- Pronósticos colaborativos e inteligentes con IA/Aprendizaje Automático
- Planificación jerárquica e integrada de la demanda
- Verificaciones de disponibilidad para evitar quiebres de stock
- Respuesta eficiente con planeación óptima de reabastecimiento
Gestión de Transporte
- Planificación de transporte aéreo y terrestre
- Optimización de rutas y consolidación de fletes
- Visibilidad de seguimiento de envíos de extremo a extremo
- Gestión de costos de flete y colaboración con transportistas
3. SAP S/4HANA Manufacturing
Ya sea manufactura discreta, por procesos, lean o de modo mixto, esta solución integral de S/4HANA cubre todos los aspectos de producción y operaciones:
Planificación de Manufactura
- Planeación detallada de la demanda basada en restricciones
- Programación de la producción desde planta hasta la nube
- Planificación colaborativa con capacidades de simulación en tiempo real
- Programación y secuenciación optimizados de órdenes y operaciones
Ejecución de Manufactura
- Gestión de órdenes de producción y ejecución de operaciones
- Integración con Sistemas de Ejecución de Manufactura (MES)
- Captura de datos de planta y control de procesos
- Trazabilidad de componentes e ingredientes
Analítica y Calidad de Manufactura
- Análisis en tiempo real de eficiencia y cumplimiento
- Reportes de calidad y gestión de no conformidades
- Tableros personalizados alimentados por HANA
- Mantenimiento predictivo con análisis de datos de sensores IIoT
4. SAP Fiori
SAP Fiori es la nueva e intuitiva experiencia de usuario que impulsa los procesos centrales de S/4HANA a través de aplicaciones web y móviles.
Algunas de sus características clave incluyen:
Interfaz Moderna y Fluida
- Diseño centrado en roles y tareas frecuentes
- Experiencia consistente y personalizable en todos los dispositivos
- Acceso desde cualquier dispositivo móvil o navegador web
- Páginas de inicio y tiles configurables para trabajo ágil
Aplicaciones Listas para Usar
- Más de 500 aplicaciones Fiori listas para implementar
- Cubren escenarios de negocio de extremo a extremo
- Diseñadas con patrones y controles óptimos de experiencia de usuario
- Integrables y extensibles con SAP Fiori Cloud
Plataforma de Aplicaciones Analíticas
- Creación rápida de analíticas con SAP Analytics Cloud
- Reportes operacionales y ad-hoc en tiempo real
- Tableros dinámicos con visualizaciones enriquecidas
- Analítica predictiva integrada con IA/Aprendizaje Automático
Desarrollo de Aplicaciones Inteligentes
- Plataforma low-code/no-code para construir aplicaciones Fiori
- Desarrollo ágil y moderno con Fiori Elements
- Integración con servicios cognitivos y machine learning
- Despliegue flexible en la nube o en las instalaciones
5. SAP HANA
En el corazón de la suite S/4HANA se encuentra SAP HANA, la revolucionaria plataforma de base de datos y analítica en memoria.
Algunas de sus capacidades clave son:
Procesamiento Analítico en Tiempo Real
- Cálculos complejos a velocidades de vértigo en memoria
- Agregaciones y modelados al vuelo sin índices
- Procesamiento masivamente paralelo y escalabilidad
- Sincronización de replicación de datos en memoria
Modelo de Datos Simplificado
- No hay redundancia de datos gracias al cálculo en tiempo real
- Vistas unificadas sin necesidad de cubos OLAP
- Semántica de negocio integrada en las vistas de cálculo
- Optimización continua vía gestión de datos HANA
Servicios Inteligentes Integrados
- Motor de reglas de negocio, minería de textos, procedimientos
- Librerías analíticas predictivas, streaming, geoespaciales
- Integración con servicios cognitivos y machine learning
- Extensibilidad con lenguajes modernos como SQLScript
Virtualización Avanzada de Datos
- Acceso unificado a datos de SAP, Hadoop, fuentes en la nube
- Replicación en tiempo real e integración inteligente de datos
- Procesamiento distribuido y optimización de consultas
- Gestión dinámica de niveles y temperatura de datos
Con todos estos componentes funcionando de manera perfectamente integrada, SAP S/4HANA (o SAP Business Suite 4 SAP HANA) entrega agilidad empresarial, visibilidad en tiempo real, inteligencia integrada y una plataforma a prueba de futuro. La migración desde SAP Business Suite puede parecer un gran reto, pero las recompensas son enormes. Si deseas una guía detallada y práctica sobre cómo planificar y ejecutar tu migración a SAP S/4HANA, consulta nuestra Guía completa de migración.
Y si deseas conocer más de nuestros servicios contáctenos.
Nota de Gilda Valderrama, editora Boletín Novis y Luis Sasmay, consultor SAP, preventa Novis.
Chile
México
Estados Unidos
